关于民生档案利用效果实例征集的通知

各镇、县级机关各部门和直属各单位：

　　为认真总结全县档案利用工作经验，贯彻民本思想，使档案工作更好地服务社会、服务民生，经研究，决定向全县各基层档案室征集民生档案利用效果实例，用于汇编《嘉善县民生档案利用效果实例》宣传册。现就有关事项通知如下：

　　一、征集范围

　　近年来各基层档案室在档案利用过程中碰到的较为典型的民生档案利用实例（例如有关城建、土地、婚姻、劳动、房产、计生等与群众生活密切相关的档案利用情况）。

　　二、征集要求

　　每个基层档案室上报2-3则民生档案利用效果实例，每则字数在250字左右（写明利用时间、利用人、利用档案内容及利用目的等），具体可参阅民生档案利用效果范例（见附件）。

　　三、上报时间及上报方法

　　利用实例上报时间为即日起至2013年5月31日前，统一将利用实例发至以下邮箱：jsdaj2013@163.com

　　联系人：档案管理科臧潇

　　联系电话：84201011

附件：民生档案利用效果范例

嘉善县档案局

                                   2013年4月23日

　　二胎指标档案说了算

　　家住丁栅镇俞汇村的村民老钱兴冲冲赶到县档案馆，请求调阅自己的结婚申请书。老钱称，查自己的结婚证明倒不是自己派用场，而是子女要用。原来，老钱夫妇只有一个女儿，几年前已经结婚并生有一女。现在，女儿女婿听朋友说，如果双方家庭都是独生子女的话，可以申请再生育一胎。女儿女婿都想再要一个孩子，恰好女婿家也是独子，两家符合生育二胎的条件。于是女儿女婿前去办理申请二胎生育的手续，但被工作人员告知需要双方家长的婚姻证明。女儿问老钱要结婚证，老钱称，自己都这么大岁数了，结婚证早已不知去向了。为了让女儿女婿达成生育二胎的愿望，老钱向村里打听，怎么样才能证明自己的婚姻情况。村主任告诉他，可以去县档案馆查找原始记录。于是老钱才跑来寻求帮助。档案管理员找到了老钱当年的结婚记录，这份档案材料为其子女能否申请生育二胎提供了一定的参考。

　　档案协助享受补助

　　炎炎夏日，西塘镇地甸村一名60多岁的男子方某满头大汗来到我们档案馆，要求查找他和妻子结婚的相关资料。原来嘉善县有项农村部分计划生育家庭奖励扶助政策，年满60周岁，户口在农村，身边只有一个或没有子女的老人可以享受奖励扶助。方某今年刚满60周岁，得知消息后急忙去村里办申请，村里告知其除了身份证、户口本外还要结婚证，方某一听顿时傻了眼，结婚证不见十几年了，去哪找啊。后在村民的指导下，方某抱着试试看的心情来到档案局，档案局工作人员根据方某的陈述，终于找到了他们的结婚申请。当方某接到1969年3月9日的结婚申请书，心情非常激动，连连感谢。

　　珍贵照片青春纪念

　　原下乡知识青年劳某日前来档案馆，要求查找当年下乡到惠民新兴的知识青年名册和相关照片。劳某称，不久前和几位当年一起下乡的知青碰了面，大家相谈甚欢，想多找些一起的老知青想召开一次聚会，只是年代隔得久了，当年究竟有哪几位知青代表现在记不全了。劳某还称，她清楚地记得当年惠民新兴村这批下乡知青中，有十位女知青拍过一张照片，这张照片在当时知道的人很多，她也想借搞知青聚会这个机会做一份纪念册，要把这张照片放到纪念册里。为此，要请档案馆帮助查找一下有关惠民新兴村下乡人员名单和那张照片材料。档案工作人员在033-2-1、2、3三卷照片档案中翻到了劳某想要的这张老照片，看到这张照片，劳某万分激动。同时，我们也为她提供了惠民新兴村的下乡知青名单，使劳某这批当年的老知青为搞好聚会有了联络的线索。